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제1조 (개인정보의 처리목적)
- 전남대학교 평생교육원에서는 개인정보를 다음의 목적을 위하여 처리하며, 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용할 수 없으며, 이용 목적이 변경될 경우에는 사전 동의를 구할 예정입니다.
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- 학사운영
- 수료관리
- 증명서발급
- 강의료지급
제2조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)
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제3조 (개인정보의 제3자 제공)
- 전남대학교 평생교육원은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
- - 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
- 법률에 특별한 규정이 있는 경우
- 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
- 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
- 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
- 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
- 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
- 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
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※ 전남대학교 평생교육원에서 다른 기관에 제공하는 개인정보파일 현황
전남대학교 평생교육원에서 다른 기관에 제공하는 개인정보파일 현황
파일명 |
근거 |
피제공기관 |
제공항목 |
비고 |
수강생 사전보고 및 성적보고 |
학점은행제 학점인정 등에 관한 법률, 시행령, 시행규칙 |
국가평생교육 진흥원 |
성명, 주민번호 |
학기별 2회 |
학습자등록 및 학점인정신청 |
성명, 주민번호, 주소, 연락처, 최종학력 |
학기별 2회 |
학위수여 |
성명, 주민번호, 주소, 연락처 |
학기별 1회 |
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※ 개인정보의 제3자 제공 안내
※개인정보의 제3자 제공 안내
제공받는자 |
제공하는 항목 |
제공받는자의 목적 |
이용 및 보유기간 |
과목의 전담강사 |
이름, 학번, 연락처(전화번호, 휴대폰번호), 성별 |
수강생 관리를 위한 목적으로 이용되며, 수집한 개인정보는 다른 목적으로 사용되지 않음 |
수업 종료 시점까지 |
전남대 총동창회 |
이름, 학번, 생년월일, 휴대폰번호, 과목명 |
전남대 총동창회 관리를 위한 목적으로 이용되며, 수집한 개인정보는 다른 목적으로 사용되지 않음 |
총동창회 관리 완료시점까지 |
광주은행 |
이름, 은행/계좌번호 |
학습비 반환(환불)을 위한 목적으로 이용되며, 수집한 개인정보는 다른 목적으로 사용되지 않음 |
학습비 반환(환불) 완료 시점까지 |
제4조 (개인정보 처리 위탁)
- 전남대학교 평생교육원은 개인정보의 처리업무를 위탁하는 경우 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.
- - 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
- 개인정보의 관리적·기술적 보호조치에 관한 사항
- 개인정보의 안전관리에 관한 사항
- 위탁업무의 목적 및 범위, 재위탁 제한에 관한 사항, 개인정보 안전성 확보 조치에 관한 사항, 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리현황 점검 등 감독에 관한 사항, 수탁자가 준수하여야할 의무를 위반한 경우의 손해배상책임에 관한 사항
- ※ 전남대학교에서 위탁 처리하는 업무 및 수탁기관
※전남대학교에서 위탁 처리하는 업무 및 수탁기관
위탁항목 |
위탁목적 |
수탁기관 |
관리부서 |
관리시스템 통합유지보수 |
홈페이지 및 관리시스템 유지보수 |
(주)온유소프트 |
평생교육원 |
이외 개인정보 처리업무를 위탁하는 경우 위탁하는 업무의 내용과 개인정보 처리업무를 위탁받아 처리하는 자("수탁자")에 대하여 해당 홈페이지에 공개하고 있습니다. |
제5조 (정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법)
- 이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
- - 자신 및 14세 미만 아동의 개인정보의 조회, 수정 및 가입해지의 요청
- 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제의 요청
- 개인정보의 조회, 수정 및 해지, 삭제 등의 요청은 ‘개인정보변경’/‘회원정보수정’ 및 ‘가입해지’/‘회원탈퇴’/‘동의철회’ 등을 클릭하여 본인 확인 절차를 거치신 후 직접 열람, 정정, 혹은 탈퇴가 가능합니다.
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제6조 (개인정보의 파기)
- 전남대학교 평생교육원은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 개인정보는 지체없이 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
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- 파기 절차 : 개인정보는 목적 달성 후 즉시 또는 별도의 공간에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다.
별도의 공간으로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
- 파기 기한 및 파기 방법 : 보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리목적달성, 해당 업무의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는
지체없이 파기합니다. 전자적 파일형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄
하거나 소각을 통하여 파기합니다.
제7조 (개인정보의 안정성 확보 조치)
- 개인정보 취급직원의 최소화 및 교육
- 개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정 · 관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
- 개인정보에 대한 접근 제한
- 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단 및 접근제어시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
- 접속기록의 보관
- 개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관·관리하고 있습니다.
- 개인정보의 암호화
- 개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
- 보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신
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- 비인가자에 대한 출입 통제
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제8조 (개인정보보호 책임자 및 담당자)
- 개인정보보호 책임자 : 평생교육원 행정실장
- 개인정보보호 담당자 : 평생교육원 행정팀장 062-530-3881
제9조 (개인정보파일의 열람ㆍ정정ㆍ삭제ㆍ처리정지ㆍ존재확인 등)
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제10조 (권익침해 구제 방법)
- 개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
- - 개인분쟁조정위원회 : (국번없이)1182
- 개인분쟁조정위원회 : (국번없이)1182
- 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-35734
- 경찰청 사이버테러대응센터 : 02-1566-0112
제11조 (개인정보 처리방침 변경)
- 이 개인정보 처리방침은 시행일부터 적용되며 관련 법령 및 교육부 개인정보보호 업무 가이드라인이 개정되는 경우 개정사항을 반영하여 변경할 예정입니다.